面对下属不断越级上报工作,该如何处理胡
下属敢越级汇报工作,就那么几种可能性!结合自身情况作出判断,几乎可以照方抓药的!当然,有两个重要基础工作是解决此类现象的前提。因此,老鬼在阐述此前提基础上,分别阐述各种可能性极其因应之道。一、解决此类现象最大的两个最大前提:1、打铁还需自身硬不管是什么原因造成的下属越级汇报,站在管理者的角度,自身的整体形象、管理能力、沟通能力、危机处理能力等等,是职业经理人的立身之本。老鬼遇到过很多刚刚升职的职业经理人,往往在上任之初开始,一直没有形成管理者本该具备的思维方式、行为习惯,对“管理能力”这个大概念之下应该学习、掌握、应用的技能缺乏重视。也有很多的管理人员,即使身为管理岗位人员很多年,也未能对“管理”、“管理者”形成正确、理性的认知,相应的能力提升更是一个短板。这个时代,管理者的“权威性”塑造,已经和很多年前有了巨大差异。岗位本身已经“吓唬”不住员工了,“官衔儿”这个概念对于员工的影响力越来越低。你是“官”怎么了?你做的不到位,照样看不上你、看不起你!别以为自己是领导了,别人就得听话。这个时代,员工都可以非常人性的裸辞了!谁怕谁啊!打铁还需自身硬的!自己不行,“官衔儿”这个东西,几乎快失效了。别简单的定义大家不尊重自己,这个根本没用。只能自己郁闷而已。2、与上层管理者甚至领导的关系,上层的认可与支持没有这一点作为支撑,自己就是个夹心饼干而已!还是一个没有“根”的浮萍。爱屋及乌、狐假虎威的道理谁都明白。有些人是看人下菜碟的,他知道你不受领导待见、知道你和领导关系一般,甚至知道你除了日常和领导工作上有交流、汇报之外,和领导之间没什么“交情”,那下属不怕你很正常啊!即使不越级汇报,日常你的管理工作也很难推进的。您是管理者,无论是为了日常工作的顺利开展,还是为了在遇到诸如本问题这种挠头事儿,都需要这两个最大的前提作为基础、保障、前提!没有这个,您这个“职业经理人”是不称职的、不合格的!当然了,确实有一个特例——你的实力强大到了:企业离开了你,这个部门就带不动,企业离开了你,这个部门的业绩就会坍塌,就会对企业的经营、受益产生巨大的不确定性。否则,咱只是一个普普通通的管理人员而已!做好上面两点吧,没商量的。无论什么原因导致的下属越级汇报,我们都需要与领导进行真诚的、坦坦荡荡的与领导沟通,获得领导的支持。让领导与你一样明白越级汇报的危害,明白组织原则对于管理工作的重要性。只有如此,才能再之后的工作中,再出现越级汇报情况时领导对越级汇报之人做出正确的对待方式,从侧面支持你的一系列工作。在做好上面两点的基础上,需要分析下属敢于越级汇报的原因。这一点是不难做到的,我们只是需要理性、客观、不带情绪的去分析就好。特别是不能被“这个员工没素质、不懂组织原则”之类的观念搞的很生气。如果对方真的这么理性、这么职业,这种问题本来是不该发生的。因此,理性分析就好。只要分析准确,后面的事儿还是比较好解决的。在此说明,上面这些前提是下面所有可能性因素采取行为的前提!下面的论述中,老鬼就不谈上面的内容喽!!!二、可能你是个空降兵,下属对你这个外人还有心理距离,在他们心里你还是个“陌生的外人”这是其中一种情况。在某些空降职业经理人刚刚上任的某一段时间,原来的老员工从内心里是排斥的。这是一种非常常见的心理反应。作为空降的职业经理人,在初期与下属互动、交流、沟通的过程中,不见得能够做到立刻、马上让下属理解、信任、支持。特别是因为时间比较短,即使自己有能力,也还没有发挥出来,没有产生实际的、让大家看得见的效果。此时获得下属完全的信任、支持,或者得到大家的心理距离上的拉近是比较难的。此时出现了某些员工内心里视你为“外人”,会出现越级汇报的情况。因为他原来就和上级领导很近,毕竟下属与你的上级相处的时间更长,甚至这个下属就是个老员工。这种情况下,请不要火猫三丈、不用太生气。请照顾一样东西:人之常情!作为一个普通的下属,哪儿有那么高的职业素养啊!再说了,中国太多的中小企业,也没有那么规范的企业管理体系,很多员工都是凭心情办事儿、靠感情工作,这种成分很大的!因此,针对此类员工,有几个重点:1、加强日常沟通是重点,他们不是坏人,这是暂时的“陌生感、外人思想”造成的。特别是“情”的要素要注入的多一些,以拉近双方的心理距离。2、要敢于“一对一”的进行正式工作交流!这一点必不可少!千万别不好意思、不敢。在强化第1点工作的基础上,要敢于站在管理者角度进行正式的说明。让下属明白组织原则的重要性。情、理、法(企业规则)的共同作用,让员工逐渐收敛,才是正道。三、这是一个自认为“你抢了他的职位”的员工有些员工,可能认为:你现在所坐的职位本来应该是他的!他认为上层的安排、上层的任命对他是不公的。他认为他的能力、水平、群众基础等等都胜过你。这种人是存在的。有些人或许原来就和领导关系还是不错的,领导对他们也算是认可。因此他们往往敢越级汇报。内心里既有“对公司的任命感觉不满”的成分,又有“对你的工作能力”表示不认可的成分。针对这种类型下属的越级汇报:1、你的领导要发挥更大的作用!因为,针对于有此思想的员工,他们“内心对公司的任命决策不满”的心理占据了很大的权重。需要我们作为职业经理人与领导、老板进行更为密切的、充分的沟通,让领导发挥更大的作用。领导的一句话,能顶自己的很多努力、口舌。单单凭借自己的力量,需要花费的精力、时间会非常大、非常长。因为我们身为管理者,不同于业务员!业务员的话,短期内拿几个单子、多出一些业绩,马上就能让别人看到我们的能力、业绩。而管理工作产生业绩、让对方服气,需要的周期太长喽!要折服这种下属,借助上层、老板的力量,会省力一些。2、以“敬”为基调,“情、威”并施这一类型的员工,或许能力确实不错,群众缘也不错,所以他们敢于越级。针对此人,请你在日常管理过程中,特别是公开场合、有其他下属在场的场合,该给的面子给他们!让他们适当的表现自己的能力、面子。这是照顾情面、照顾大家的感受。与此同时,真正的工作过程中,无论自己的讲话、布置工作、奖罚等等,毫无留情!按规则、制度办事!绝不妥协!展现自己作为管理者该有的职业化与硬朗的作风。无论自己是什么性格、什么风格,都不能在严格的、严谨的工作方面妥协、让步、犹豫!否则你会留下更多的实质性的把柄被对方再次越级汇报的!同样的,也要敢于公对公、一对一的针对越级汇报的现象与此人做沟通。别不好意思!你越是不好意思正面的去谈,你吃的亏越大。当然,如果通过上层领导的“帮腔”、做工作,此类员工已经收敛了,那就算了,如果不收敛,那请你要敢于直面此问题做正式沟通。四、“小人”作祟!有些小人,虽然是你的下属,但是他们懂得投机钻营之道,深得上层领导或者老板喜欢。老板、上层领导也知道他们的能力不够,不足以担任什么管理岗位,但从内心里还是喜欢这些会拍马屁、巴结领导的家伙的。因此,他们也相对而言比较嚣张,敢越级汇报。这种小人也是分两类的:1、没任何威胁的小人有些小人,他们其实挺好玩儿,没什么威胁。因为领导喜欢听他们拍马屁,围着他们转,但领导并不傻,并不会听信这些小人针对你的很多评价、观点。就想乾隆爷身边那个和珅一样。其实乾隆爷心里就跟明镜儿一样的!和珅再怎么说纪晓岚的坏话,乾隆该听就听,并不当回事儿!身边多一个活宝也挺好的。而且多数下属也知道这种小人、看的也特别明白。这种小人,你就当他是领导身边的一个调味剂就好。别在意。2、有威胁的小人这类小人,深得上层领导的信任,甚至将此类小人视为“自己人”,甚至麻烦到了:将此人视为考察、观察、了解基层现状、管理者情况的“探子”。这种小人,是需要我们十二分重视的!打掉小人,打掉这种领导喜欢的小人,是需要智慧的喽!因为,让领导看穿这种小人的本质,需要我们下一番功夫。更需要我们在日常与领导保持密切的沟通,让对领导对我们的信任程度快速上升了。能否让领导是你为自己人,能否让领导明白你的管理工作意图、计划、原因、思路,能否让小人在背后告状之前,你已经让领导提前知道了、了解了某些真实的东西,很重要。这也是一种生存的智慧。你占据了领导内心重要位置,就能挤掉这个小人。没有领导对你的充分理解,小人一定嚣张!因为小人背后总认为自己有更大的靠山,一定会有恃无恐。在这种情况下,你和他做一对一的正式沟通都不好使。在取得了领导更深入的理解、支持、信赖之后,你可以与此类小人进行严肃的、正式的沟通!当然,威、理、情并用还是需要的!请注意!——威-理-情——揣摩这个逻辑顺序。五、被“当枪使”的人说实话,有些职场人相对而言比较单纯,是被人当枪使了,被某些人怂恿着,以“正义、责任心”为驱动力,跑去领导那里越级汇报去了。被当枪使的人,本人或许是无辜的,但往往是有“责任心、正义感”的,只是被利用了。而且他们内心里也有很多认知的瑕疵、误区。针对这类人,还是以沟通为主吧。让他们明白这样做的不妥之处。还有很多可能的情况,老鬼这里不罗列喽。三四千字码出去了。只是希望通过这种拆解,让大家开始沉下心来理性思考、分析、判断。分析越准确,结果问题与矛盾的效率越高、效果越好。这才是老鬼的初衷。本文作者:老鬼归来,授权胡华成全媒体频道,每天分享职场、销售、口才、人脉类实战内容。 |
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